Apakah Anda Membutuhkan LLC untuk Dropshipping atau Shopify?

Ada alasan mengapa dropshipping menjadi salah satu model bisnis paling populer untuk e-commerce dalam beberapa tahun terakhir. Mudah disiapkan, biaya operasional rendah, dan tidak perlu berurusan dengan inventaris fisik, semuanya menjadikannya model bisnis yang fleksibel bagi para peritel yang sedang menguji ide di pasar atau mencari jalur yang relatif cepat menuju operasional.

Namun pada akhirnya, dropshipping tetaplah sebuah bisnis seperti yang lain. Dan menyiapkannya, meski lebih sederhana daripada operasi ritel berbasis inventaris, tetap memerlukan pertimbangan atas pertanyaan-pertanyaan dasar yang sama: bentuk apa yang akan diambil bisnis ini? Apakah Anda akan menjalankannya sebagai perusahaan perseorangan, perseroan terbatas (limited liability company/LLC), atau bentuk lain?

Apa itu LLC?

LLC (limited liability company/perseroan terbatas) adalah struktur bisnis yang populer di Amerika Serikat yang menggabungkan fleksibilitas pajak dan pengurangan dokumen administrasi seperti pada kemitraan atau perusahaan perseorangan dengan perlindungan tanggung jawab pribadi seperti pada korporasi. Selama pemiliknya memisahkan keuangan bisnis dari keuangan pribadi, entitas hibrida ini dapat melindungi aset pribadi mereka, seperti rumah, mobil, atau rekening tabungan, dari kreditur bisnis maupun pihak yang mengajukan tuntutan hukum.

Pemilik LLC (dikenal sebagai "anggota") juga terhindar dari pajak ganda atas pendapatan bisnis yang dihadapi korporasi, berkat status pajak pass-through pada entitas ini. Berbeda dengan korporasi, di mana laba pertama-tama dikenai pajak di tingkat perusahaan dan kemudian dikenai pajak lagi saat dibagikan kepada pemegang saham, laba LLC diteruskan kepada para anggota dan hanya dikenai pajak satu kali pada tarif pajak penghasilan pribadi anggota.

LLC bisa beranggota tunggal (dimiliki dan dijalankan oleh satu orang) atau beranggota banyak. LLC juga bisa berbentuk series LLC, di mana satu LLC memiliki beberapa divisi independen (dikenal sebagai "series"). LLC dapat dikelola oleh anggota (dijalankan oleh para pemilik) atau dikelola oleh manajer (dijalankan oleh orang yang dipekerjakan oleh para pemilik).

Pengusaha sering memilih LLC untuk toko dropshipping karena entitas ini menawarkan perlindungan hukum yang signifikan disertai persyaratan pembentukan dan pemeliharaan yang relatif sederhana. Manfaat ini selaras dengan banyak alasan mengapa pengusaha terjun ke dropshipping sejak awal: kemudahan penyiapan, fleksibilitas, dan risiko yang lebih rendah.

Manfaat membentuk LLC untuk bisnis dropshipping Anda

• Perlindungan tanggung jawab terbatas
• Manfaat pajak
• Kredibilitas

LLC adalah pilihan struktur bisnis yang sangat umum bagi para dropshipper. Ada beberapa keunggulan dalam membentuk LLC untuk bisnis dropshipping, tetapi beberapa alasan utama untuk menggunakan jenis entitas ini adalah sebagai berikut:

Perlindungan tanggung jawab terbatas

Daya tarik utama LLC adalah perlindungan tanggung jawabnya. Dalam perusahaan perseorangan, seorang dropshipper akan menanggung tanggung jawab pribadi atas segala utang atau tuntutan hukum terhadap usahanya.

Sebagai contoh, misalkan sebuah bisnis dropshipping tanpa sadar memasok mainan dari luar negeri yang melanggar kekayaan intelektual sebuah perusahaan produksi kartun di Amerika Serikat. Sebagai distributor mainan tersebut di AS, bisnis dropshipping itu berpotensi disebut dalam gugatan hak cipta terhadap produsen mainan tersebut. Jika bisnis itu berbentuk perusahaan perseorangan atau kemitraan umum, para pemiliknya akan bertanggung jawab secara pribadi atas ganti rugi, dan aset pribadi mereka mungkin dapat dijangkau oleh penggugat hak cipta jika gugatannya berhasil. Namun, jika bisnis itu telah terdaftar sebagai LLC, penggugat biasanya hanya dapat memperoleh ganti rugi dari aset bisnis.

Inilah sebabnya banyak dropshipper saat ini memilih bekerja sama dengan jaringan pemasok terverifikasi yang menyediakan pengawasan dan kontrol kualitas tambahan. Shopify Collective adalah jaringan pemasok kurasi milik Shopify sendiri yang menghubungkan peritel langsung dengan merek mapan dan terverifikasi yang ditenagai oleh Shopify, sementara aplikasi dropshipping sering kali menyertakan proses verifikasi pemasok untuk membantu mengurangi risiko semacam ini.

Ada pengecualian. Jika pemilik LLC mencampuradukkan keuangan pribadi dan bisnis, mereka bisa kehilangan perlindungan tanggung jawab tersebut. Jika mereka menandatangani jaminan pribadi untuk pembiayaan bisnis, hal itu dapat memberi kreditur kemampuan untuk meminta pertanggungjawaban pribadi mereka atas pelunasan utang. Selain itu, mereka juga dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi dalam gugatan jika terdapat bukti penipuan atau kelalaian yang merugikan pihak-pihak yang terlibat.

Manfaat pajak

LLC diperlakukan sebagai entitas pass-through untuk keperluan perpajakan. Berbeda dengan korporasi, di mana laba dikenai pajak dua kali (sekali di tingkat perusahaan dan sekali lagi saat dibagikan kepada pemegang saham), laba LLC dikenai pajak satu kali pada tarif pajak penghasilan pribadi para anggota. LLC juga dapat memberikan peluang pengurangan pajak yang lebih besar dibandingkan dengan perusahaan perseorangan. Pemisahan formal antara uang bisnis dan pribadi memudahkan pendokumentasian pengeluaran bisnis yang sah dan menunjukkan tujuan bisnisnya yang jelas untuk keperluan keringanan pajak.

Manfaat lain dari perlakuan pajak LLC adalah opsi untuk memilih untuk dikenai pajak sebagai S corporation. LLC yang memilih status S corp tetap mempertahankan perlindungan tanggung jawab sekaligus berpotensi mengurangi pajak wirausaha dengan memungkinkan seorang anggota menerima baik gaji yang wajar (dikenai pajak penggajian) maupun distribusi (tidak dikenai pajak wirausaha). Hal ini dapat mengurangi beban pajak keseluruhan para anggota.

Kredibilitas

LLC umumnya menikmati kredibilitas bisnis yang lebih besar daripada perusahaan perseorangan karena struktur hukumnya yang formal, yang dapat memberi sinyal kepada vendor dan lembaga keuangan bahwa bisnis ini beroperasi secara profesional. Bank mungkin juga lebih bersedia memberikan jalur kredit bisnis atau pinjaman usaha kecil kepada LLC dibandingkan dengan pemilik perusahaan perseorangan, yang bisa menjadi sangat penting untuk memulai bisnis dropshipping.

Apakah Anda memerlukan LLC untuk dropshipping?

Meskipun LLC merupakan pilihan umum bagi para dropshipper, membentuknya memang memerlukan pekerjaan dan biaya tambahan. Memulai dan menjalankan LLC melibatkan biaya seperti biaya pembentukan, yang berkisar antara $40 dan $500, tergantung pada negara bagian Anda. Ada biaya untuk laporan tahunan, kemungkinan biaya agen terdaftar, dan biaya administrasi lainnya, seperti penyusunan pajak (bagi anggota yang memilih menggunakan jasa profesional pajak untuk menangani pengembalian pajak bisnis mereka).

Beroperasi sebagai perusahaan perseorangan memerlukan lebih sedikit dokumen, hampir tidak ada, selain pengembalian pajak penghasilan pribadi dan izin usaha setempat, jika diperlukan.

Saat mempertimbangkan apakah manfaat membentuk LLC lebih besar daripada biayanya, perhatikan aspek-aspek berikut dari bisnis dropshipping Anda:

• Jenis risiko apa yang terkait dengan penjualan barang yang ingin dijual? Barang non-konsumsi dan non-mekanis seperti casing ponsel, produk digital, atau pakaian dasar mungkin menghadirkan risiko keselamatan dan kepatuhan yang lebih kecil dibandingkan, misalnya, dengan elektronik rumit atau produk anak-anak. Pertimbangkan bekerja sama dengan jaringan pemasok terverifikasi yang menyediakan pengawasan kualitas tambahan dan reputasi merek.
• Jenis polis asuransi apa yang bisa diperoleh bisnis (dan yang mampu dibayar)? Tentukan apakah cakupan tanggung jawab umum dan tanggung jawab produk memberikan perlindungan yang cukup untuk pengoperasian.

Cara membentuk LLC

1. Pilih nama untuk LLC Anda
2. Tunjuk agen terdaftar
3. Dapatkan EIN
4. Susun perjanjian operasional LLC
5. Buka rekening bank bisnis
6. Ajukan anggaran dasar organisasi
7. Dapatkan izin atau perizinan usaha yang diperlukan

Proses memulai LLC akan sedikit berbeda tergantung pada negara bagian tempat mendirikan usaha. Namun secara umum, ada tujuh langkah dasar:

1. Pilih nama untuk LLC Anda

Sebelum memilih nama untuk LLC Anda, Anda perlu memeriksa melalui basis data bisnis negara bagian Anda untuk memastikan nama tersebut tersedia. Sebagian besar lembaga bisnis negara bagian tidak mengizinkan lebih dari satu LLC memiliki nama yang sama dalam satu negara bagian dan biasanya mewajibkan untuk menyertakan "LLC" atau "Limited Liability Company" dalam nama. Beberapa kata juga mungkin dilarang (seperti "bank" atau "university").

2. Tunjuk agen terdaftar

Di setiap negara bagian, semua entitas bisnis selain perusahaan perseorangan perlu menunjuk agen terdaftar, yaitu orang sungguhan yang menerima dokumen hukum atas nama bisnis. Anda dapat bertindak sebagai agen terdaftar sendiri, memilih anggota LLC untuk melakukannya, atau menggunakan jasa agen terdaftar pihak ketiga.

3. Dapatkan EIN

Sebelum mengajukan dokumen pembentukan ke negara bagian, Anda perlu memperoleh Employer Identification Number (EIN) untuk LLC. Ini pada dasarnya adalah nomor Jaminan Sosial untuk bisnis dan memungkinkan lembaga pajak negara bagian maupun federal melacak kewajiban pajak. Seluruh 50 negara bagian mewajibkan EIN untuk membentuk LLC, dan EIN sering kali diperlukan saat membuka rekening bank bisnis. Anda bisa mendapatkannya secara gratis dari US Internal Revenue Service (IRS) secara online atau dengan mengirimkan formulir SS-4 yang telah diisi.

4. Susun perjanjian operasional LLC

Jika LLC dropshipping beroperasi sebagai LLC beranggota banyak, buatlah perjanjian operasional tertulis yang setidaknya menguraikan:

• operasi bisnis sehari-hari
• kewajiban dan hak berbagai anggota
• cara menangani distribusi aset jika ada anggota yang keluar atau LLC ditutup

5. Buka rekening bank bisnis

Salah satu alasan untuk menyiapkan perjanjian operasional adalah karena banyak bank mensyaratkannya agar bisa membuka rekening bank bisnis atau mengajukan pembiayaan. Untuk rekening bank atau pinjaman LLC, Anda juga memerlukan salinan dokumen pembentukan dan EIN.

6. Ajukan anggaran dasar organisasi

Anggaran dasar organisasi adalah dokumen pembentukan LLC yang menjadi catatan negara bagian untuk merekam keberadaan LLC serta kepatuhannya terhadap aturan pembentukan. Anda perlu mengajukannya ke kantor Secretary of State negara bagian untuk secara resmi mendirikan bisnis. Sebagian besar negara bagian menawarkan opsi pengajuan online dan menyediakan formulir templat. Anda dapat menanganinya sendiri atau menyewa pengacara khusus pembentukan bisnis untuk melakukannya untuk Anda. Biaya pengajuan anggaran dasar organisasi berkisar antara $40 dan $500, tergantung pada negara bagian.

7. Dapatkan izin atau perizinan usaha yang diperlukan

Tergantung pada jenis produk yang di-dropshipping atau lokasi bisnis, Anda mungkin perlu memperoleh izin usaha tingkat lokal, negara bagian, atau federal, atau perizinan profesional.